Cách xóa dữ liệu trên hosting cực nhanh và đơn giản với 3 bước

Khi dung lượng hosting bị đầy hoặc tốc độ website giảm sút, việc xóa dữ liệu là một giải pháp cần thiết. Bài viết này mình sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước cách xóa dữ liệu trên hosting an toàn và hiệu quả, giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ và duy trì hiệu suất cho website của mình.

Những điểm chính

• Mục đích của việc xóa dữ liệu trên hosting: Giúp giải phóng dung lượng, tối ưu tốc độ website và nâng cao bảo mật bằng cách loại bỏ các file dư thừa và các điểm yếu tiềm ẩn.
• Các loại dữ liệu cần xóa: Bao gồm các file log lỗi, bản sao lưu cũ, plugin và theme không sử dụng, ảnh thumbnail không cần thiết và dữ liệu rác trong database.
• Cách xóa dữ liệu qua cPanel: Sử dụng công cụ File Manager để xóa file và thư mục, và dùng MySQL Databases hoặc phpMyAdmin để dọn dẹp cơ sở dữ liệu.
• Những lưu ý quan trọng khi xóa dữ liệu: Luôn sao lưu toàn bộ website và database trước khi thực hiện, hiểu rõ các file cần xóa và kiểm tra lại website sau khi hoàn tất.
• Khi nào nên nâng cấp hosting: Cần cân nhắc nâng cấp khi website có lượng truy cập tăng cao, gặp lỗi do giới hạn tài nguyên hoặc cần hiệu suất và bảo mật tốt hơn.
• Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi xóa dữ liệu trên hosting.

Mục đích của việc xóa dữ liệu trên hosting

Việc dọn dẹp hosting định kỳ không chỉ là thói quen tốt mà còn rất cần thiết để duy trì sự ổn định cho website, cụ thể:

• Giải phóng dung lượng: Dọn dẹp file không cần thiết giúp tăng không gian lưu trữ, loại bỏ nguy cơ đầy bộ nhớ gây gián đoạn upload dữ liệu, backup hoặc nhận email.
• Tối ưu tốc độ website: Hosting luôn sạch sẽ, gọn nhẹ giúp giảm thời gian truy xuất dữ liệu, tăng hiệu suất xử lý và mang lại trải nghiệm truy cập mượt mà cho người dùng.
• Nâng cao bảo mật: Loại bỏ các file dư thừa, plugin và theme không sử dụng giúp hạn chế điểm yếu bảo mật, giảm nguy cơ website bị tấn công và đảm bảo an toàn thông tin.
• Dọn dẹp trước khi di chuyển: Khi chuyển website sang một hosting hoặc máy chủ mới, việc xóa các dữ liệu không cần thiết giúp quá trình di chuyển diễn ra nhanh hơn, tiết kiệm băng thông và đảm bảo chỉ những dữ liệu quan trọng nhất được chuyển đi.

Các loại dữ liệu cần xóa trên hosting

Các loại dữ liệu thường chiếm dụng dung lượng và cần được dọn dẹp bao gồm:

• File error_log và các file log hệ thống khác: Đây là các file ghi lại lỗi và lịch sử truy cập, thường chiếm nhiều dung lượng nếu không được xóa định kỳ.
• Backup cũ của website hoặc database: Các bản sao lưu tự động hoặc thủ công đã lỗi thời có thể chiếm phần lớn không gian lưu trữ nếu không được quản lý hợp lý.
• Plugin và theme không sử dụng: Các phần mở rộng hoặc giao diện được cài đặt nhưng không kích hoạt không chỉ tốn dung lượng mà còn tiềm ẩn rủi ro bảo mật.
• Ảnh thumbnail không cần thiết, file media trùng lặp: CMS như WordPress tự động tạo nhiều kích thước ảnh, dẫn đến lãng phí bộ nhớ nếu không kiểm soát hoặc xóa bỏ các file không cần thiết.
• Dữ liệu cache đã lỗi thời: Các tập tin tạm của website tích tụ lâu ngày gây chiếm dụng không gian và có thể làm website hoạt động kém hiệu quả.
• Dữ liệu rác trong MySQL Database: Các bảng trong cơ sở dữ liệu có thể tăng kích thước nhanh chóng do các bình luận rác, bản sửa đổi bài viết và dữ liệu tạm thời.

File Manager là công cụ quản lý file trực quan và mạnh mẽ nhất trên hosting. Việc thao tác cẩn thận trong đây sẽ giúp bạn giải phóng phần lớn dung lượng bị chiếm dụng.

Xóa dữ liệu file, thư mục trên website

Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản cPanel thông qua link hoặc trang quản lý dịch vụ hosting.

Tiếp theo bạn tìm đến mục Files và nhấp vào biểu tượng File Manager.

Sau đó, bạn xác định thư mục chứa dữ liệu cần xóa, thường là thư mục public_html hoặc thư mục tương ứng với website hoặc tên miền mà bạn muốn xóa dữ liệu. Nếu xóa dữ liệu của một addon domain hoặc subdomain, bạn cần xác định đúng thư mục gốc (Document Root) tương ứng.

Tiếp đó bạn chọn các file và thư mục cần xóa, bao gồm:

• Xóa file log: Di chuyển đến thư mục public_html (Hoặc thư mục gốc của domain), tìm các file có tên như error_log, access_log có dung lượng lớn và xóa chúng đi.
• Xóa thư mục backup cũ: Xác định và xóa các thư mục hoặc file nén (.zip, .tar.gz) chứa các bản sao lưu cũ không còn cần thiết. Chúng thường nằm ở thư mục gốc.
• Xóa file cache và temp files: Kiểm tra các thư mục như wp-content/cache, tmp hoặc các thư mục cache do plugin tạo ra và xóa nội dung bên trong chúng.
• Gỡ bỏ plugin/theme không sử dụng:
  1. Vô hiệu hóa: Trong trang quản trị WordPress, hãy vô hiệu hóa các plugin/theme bạn không dùng.
  2. Xóa vĩnh viễn: Trong File Manager, bạn điều hướng đến public_html/wp-content/plugins/ hoặc public_html/wp-content/themes/ và xóa hoàn toàn thư mục của plugin/theme tương ứng.
• Xóa file media không dùng: Truy cập public_html/wp-content/uploads/ (đối với WordPress), lọc các thư mục theo năm/tháng và xóa các ảnh, video không còn được sử dụng trên website.

Cuối cùng bạn hấn Delete để tiến hành xóa. Nếu muốn xóa vĩnh viễn mà không chuyển vào thùng rác, bạn hãy chọn Skip the trash and permanently delete the files, sau đó xác nhận xóa.

Xóa dữ liệu trong database

Để tiến hành xóa bớt cơ sở dữ liệu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trong phần Databases của cPanel, bạn nhấp vào biểu tượng MySQL Databases.

Trong bảng quản lý mới xuất hiện, bạn có thể xóa các cơ sở dữ liệu và user quản trị liên quan bằng cách bấm Delete ở dòng tương ứng. 

Dọn dẹp file rác không cần thiết

Các dữ liệu như comment spam, post revisions (các bản lưu nháp của bài viết) và transients (dữ liệu tạm thời của plugin/theme) không cần thiết có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ website. Bạn có thể dọn dẹp chúng bằng cách

• Xóa comment spam: Trong phpMyAdmin, chọn CSDL của bạn, tìm đến bảng wp_comments và xóa các bình luận được đánh dấu là spam.
• Xóa các bản sửa đổi bài viết: Đây là các bản lưu tự động, bạn có thể xóa chúng bằng plugin tối ưu hóa như WP-Optimize hoặc chạy câu lệnh SQL trong tab SQL của phpMyAdmin. Tuy nhiên, hãy cực kỳ cẩn thận với phương pháp này.
• Xóa các dữ liệu transients đã hết hạn: Trong bảng wp_options, bạn có thể tìm và xóa các dòng có option_name bắt đầu bằng _transient_.
• Tối ưu hóa các bảng: Sau khi dọn dẹp, hãy chọn tất cả các bảng trong CSDL của bạn, kéo xuống cuối trang và chọn Optimize table từ menu thả xuống. Thao tác này giúp sắp xếp lại dữ liệu và cải thiện hiệu suất.

Những lưu ý quan trọng khi xóa dữ liệu trên hosting

Việc xóa dữ liệu trên hosting cần được thực hiện cẩn trọng để tránh gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của website. Dưới đây là những điểm bạn cần chú ý để đảm bảo thao tác an toàn và hiệu quả.

• Luôn sao lưu toàn bộ website và database trước khi xóa dữ liệu: Việc tạo bản sao lưu đầy đủ trước khi bắt đầu là biện pháp bảo vệ cuối cùng, giúp bạn khôi phục nhanh chóng nếu xảy ra sự cố hoặc xóa nhầm dữ liệu quan trọng.
• Hiểu rõ các file và thư mục trước khi xóa: Tránh xóa các file hệ thống quan trọng như .htaccess, wp-config.php hoặc các thư mục cốt lõi của CMS như wp-includes, wp-admin. Nếu không chắc chắn về chức năng của file hoặc thư mục, tốt nhất không nên xóa để tránh gây lỗi cho website.
• Kiểm tra hoạt động của website sau khi xóa dữ liệu: Sau khi hoàn tất dọn dẹp, hãy truy cập các trang quan trọng như trang chính, bài viết hoặc sản phẩm để đảm bảo website vẫn vận hành bình thường và không phát sinh lỗi.
• Sẵn sàng khôi phục từ bản sao lưu khi cần: Trong trường hợp phát hiện lỗi hoặc thiếu dữ liệu do xóa nhầm, bạn cần biết cách sử dụng bản backup đã lưu trước đó để phục hồi website kịp thời, tránh gián đoạn hoạt động.

Khi nào nên cân nhắc nâng cấp gói hosting?

Bạn nên cân nhắc nâng cấp gói hosting trong các trường hợp sau đây để đảm bảo website vận hành ổn định, nhanh chóng và an toàn:

• Khi website bắt đầu có lượng truy cập tăng đáng kể, gây áp lực lên tài nguyên CPU, RAM và băng thông của gói hosting hiện tại, dẫn đến tình trạng chậm hoặc gián đoạn dịch vụ.
• Khi bạn thấy nhiều lỗi liên quan đến giới hạn tài nguyên như lỗi kết nối database, lỗi 503 Service Unavailable do thiếu RAM hoặc website tải trang chậm do CPU quá tải.
• Khi dự án của bạn phát triển, cần mở rộng thêm nhiều website hoặc các tính năng phức tạp hơn khiến gói hosting chia sẻ (Shared hosting) không còn đủ sức đáp ứng.
• Khi bạn muốn nâng cao hiệu suất, bảo mật và khả năng mở rộng linh hoạt hơn như chuyển sang VPS, Cloud Hosting hoặc Dedicated Server với tài nguyên riêng biệt, hiệu năng cao và quản lý tốt hơn.
• Khi các chính sách sử dụng của nhà cung cấp cảnh báo bạn đã sử dụng vượt ngưỡng tài nguyên cho phép trên gói hiện tại và yêu cầu nâng cấp để tránh bị giới hạn hoặc tạm ngưng dịch vụ.

Dấu hiệu phổ biến nhất để bạn nên nâng cấp hosting là khi website hoặc dự án không còn vận hành mượt mà trên gói hiện tại do giới hạn tài nguyên hoặc yêu cầu kỹ thuật cao hơn. Nâng cấp giúp đảm bảo hiệu suất ổn định, bảo mật tốt và hỗ trợ phát triển lâu dài.

Khi website của bạn phát triển và cần nhiều tài nguyên hơn, việc lựa chọn nhà cung cấp hosting uy tín như Vietnix là giải pháp lâu dài và bền vững. Vietnix cung cấp các gói hosting với công nghệ hiện đại như ổ cứng NVMe SSD và web server LiteSpeed, giúp tăng tốc độ tải trang và xử lý hiệu quả lượng truy cập lớn. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của Vietnix luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo dịch vụ duy trì liên tục và ổn định. Nhờ đó, bạn nhận được hiệu suất và sự ổn định phù hợp cho doanh nghiệp hoặc dự án lớn cần phát triển một cách bền vững.

Việc dọn dẹp dữ liệu trên hosting là một công việc bảo trì cần thiết và định kỳ. Bằng cách sử dụng các công cụ như File Manager và phpMyAdmin để loại bỏ các file rác, backup cũ và dữ liệu không cần thiết trong database, bạn có thể giải phóng đáng kể dung lượng lưu trữ, cải thiện tốc độ và tăng cường bảo mật cho website. Hãy luôn nhớ sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện và chỉ xóa những gì bạn chắc chắn, điều này sẽ giúp website của bạn luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.